No início de 2009 foi criado um Grupo de Trabalho para organizar o Centro de Documentação da Casa do Oeste com os seguintes objectivos:
1- Criar modelo de organização do Centro de documentação abrangendo os livros e restante documentação existente;
2- Organizar e acompanhar a execução do inventário da documentação existente e registo na base de dados;
3- Conceber formas de dinamização do Centro de Documentação (como rentabilizar este património e pô-lo ao serviço da comunidade – articular com outras bibliotecas, escolas, disponibilidade numa rede via internet, etc.)